Można zaobserwować, że na oprogramowanie ERP coraz częściej decydują się nie tylko korporacje, ale również mniejsze firmy. Jakie są najważniejsze atuty wspomnianego rozwiązania?
Oszczędność czasu
Zdecydowanie najczęściej wymienianym argumentem przemawiającym za wdrożeniem systemu jest oszczędność czasu. Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że oprogramowanie znajdujące się w ofercie asortymentowej renomowanych producentów nie tylko gromadzi bardzo istotne informacje, ale również umożliwia stosunkowo szybszą wymianę informacji między określonymi działami. Warto wiedzieć, że dane będą dostępne tylko dla użytkowników, którzy dostali wcześniej autoryzację.
Wsparcie w zarządzeniu przedsiębiorstwem
Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że w przypadku większych, a także średnich firm występują ogromne zależności pomiędzy poszczególnymi działami. Oznacza to tym samym, że zadania, które są wykonywane przez pracowników będą miały wpływ na przebieg całego procesu. Rozwój przedsiębiorstwa będzie zależał od tego, jak skutecznie będzie przebiegała współpraca na każdym etapie. Nie można zapomnieć, ze oprogramowanie ERP gromadzi bardzo istotne dane. W oparciu o nie tworzone są raporty czy analizy.
Doskonała inwestycja
Przedsiębiorcy muszą mieć świadomość, że cena oprogramowania znajdującego się w ofercie renomowanych producentów tylko z pozoru wydaje się wysoka. W efekcie firma może zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy. Koniecznie trzeba zaznaczyć, że program jest bardzo złożonym narzędziem, które jest wyposażone w moduły przeznaczone dla każdego działu.
Ogromnym atutem systemu są także funkcjonalności dedykowane księgowości, produkcji czy magazynowi. Właściciel danej firmy może podjąć decyzję o zainwestowaniu tylko w jedno sprawdzone rozwiązanie, a nie kilka programów różnych producentów. Bardzo często wymienianą zaletą jest także możliwość integracji różnych funkcjonalności w jeden system. Warto zaopatrzyć się w oprogramowanie renomowanej marki. Nie jest zalecane sugerowanie się tylko ceną. Zdecydowanie bardziej istotnym parametrem jest stosunek ceny do jakości. Bardzo często wystarczy bowiem dołożyć kilka tysięcy złotych, by cieszyć się dwa razy lepszym systemem, który będzie spełniał potrzeby przedsiębiorstwa.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC
